Eres un consultor que vuela a Fráncfort el lunes, a Londres el miércoles y a París el viernes. El plan de roaming internacional de tu empresa cuesta $15 al día. Eso equivale a $75 por una semana y $300 por un mes. Si multiplicas eso por 12 meses y varios miembros del equipo, tu empresa está gastando decenas de miles de dólares en conectividad móvil.
Hay un enfoque mejor: eSIM para viajes de negocios. Adquiera planes según sus necesidades, contrátelos con claridad y ahorre 70-80% en comparación con el roaming tradicional. El ahorro mensual de un ejecutivo ($240) cubre los planes de eSIM de todo un equipo.
RedEx eSIM ofrece funciones favorables para las empresas: activación instantánea, recibos claros para informes de gastos, soporte 24 horas al día, 7 días a la semana para problemas urgentes y precios que comienzan en $1.60/día para EE. UU. y $34.99 por 30 días en 39 países europeos.
Esta guía cubre todo lo que los viajeros de negocios necesitan saber sobre eSIM: gestión de gastos, consideraciones de seguridad, configuraciones de múltiples dispositivos y cómo mantenerse conectado en los mercados globales sin pagar de más.
Por qué los viajeros de negocios necesitan una eSIM
Ahorro de costes
| Categoría | Roaming corporativo tradicional | Enfoque eSIM (RedEx) |
|---|---|---|
| Costo diario | $10-15 típico | $1.60-1.99 (países individuales) |
| Costo mensual (viajero frecuente) | $200-300 | $34.99 (Europa 39 países) |
| Costo anual por empleado | $2,400-3,600 | $420-720 |
| Costo anual (10 viajeros) | $24,000-36,000 | $4,200-7,200 |
Ahorro potencial total: $16.800-28.800 anuales para un equipo de 10.
Beneficios de productividad
- Conectividad instantánea al aterrizar: No es necesario buscar contraseñas de WiFi, acceder al correo electrónico inmediatamente, unirse a videollamadas desde un taxi, actualizar CRM mientras está fresco.
- Ahorro de tiempo: Sin visitas a la tienda del operador (ahorra entre 1 y 2 horas por viaje), sin gestión de tarjetas SIM físicas, sin esperar a que el departamento de TI suministre planes internacionales.
- Fiabilidad: Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana para problemas de conectividad urgentes, conectividad de respaldo si falla el WiFi del hotel, acceso confiable para ofertas urgentes.
Ventajas de seguridad
- Evite los riesgos del WiFi público: Las redes WiFi de hoteles y aeropuertos a menudo no son seguras. eSIM proporciona una conexión celular segura y reduce el riesgo de interceptación de datos.
- Mantener activo el número de empresa: La función Dual SIM te permite mantener tu número corporativo para llamadas mientras usas la eSIM para datos. Sin llamadas perdidas de clientes.
- Gestión remota: El departamento de TI puede ayudar a solucionar problemas de forma remota. Los perfiles se pueden desactivar remotamente si se pierde el dispositivo; no hay tarjetas SIM físicas que puedan perderse o robarse.
eSIM para diferentes patrones de viajes de negocios
Viajes cortos frecuentes (2 a 4 días, varias veces al mes)
Perfil: Ejecutivos de ventas, consultores que visitan clientes.
- Mejor enfoque: Planes diarios.
- Ejemplo: Visita de cliente de 3 días a Nueva York. eSIM RedEx: $1.60/día × 3 = $4.80.
- Configuración: Instala los perfiles de la eSIM antes de tu primer viaje. Activa el perfil correspondiente al aterrizar y desactívalo al volver a casa.
- Costo mensual (8 días de viaje): eSIM RedEx: $12.80-15.92 vs roaming corporativo: $80-120 (Ahorro: $67-107).
Estancias prolongadas (1-2 semanas por viaje)
Perfil: Gerentes de proyectos, consultores de implementación.
- Mejor enfoque: Paquetes semanales o mensuales.
- Ejemplo: Proyecto de implementación de 10 días en Londres. Plan eSIM RedEx Europa de 7 días: $10.99 o plan de 30 días: $34.99.
- Costo por viaje: eSIM RedEx: $10,99-34,99 vs roaming corporativo: $100-150 (Ahorro: $65-139).
Viajes multipaís (visitando de 3 a 5 países por viaje)
Perfil: Gerentes regionales, desarrollo de negocios.
- Mejor enfoque: Planes regionales.
- Ejemplo: Gira de ventas europea (Francia, Alemania, Países Bajos, Bélgica, Suiza). Plan eSIM RedEx para 39 países: $34.99 por 30 días.
- Costo por viaje: eSIM RedEx: $34.99 vs roaming corporativo: $210-315 (14 días) (Ahorro: $175-280).
Nómadas digitales / Asignaciones de larga duración (1-3 meses)
Perfil: Trabajadores remotos, personal de proyectos a largo plazo.
- Mejor enfoque: Planes mensuales con recargas.
- Ejemplo: Asignación de 2 meses en Singapur. Dos planes mensuales: $21.98 (2 × $10.99).
- Costo mensual: eSIM RedEx: $10,99-34,99 vs roaming corporativo: $200-300 (Ahorro: $165-289).
Gestión y generación de informes de gastos
Recibos claros
Los proveedores de eSIM envían recibos por correo electrónico inmediatamente después de la compra. Los recibos de eSIM de RedEx incluyen: fecha de compra, detalles del plan, costo total, método de pago y número de pedido.
Para informes de gastos: Reenvíe el recibo por correo electrónico al sistema de gastos o descargue el recibo en PDF. Clasifique como "Móvil/Telecomunicaciones" e incluya las fechas y el destino del viaje.
Categorías de gastos
- Opción 1: Telecomunicaciones – Fácil seguimiento del gasto móvil total.
- Opción 2: Gastos de viaje – Muestra el costo real del viaje (con vuelos/hoteles).
- Opción 3: Categoría eSIM separada – Útil para rastrear la adopción de eSIM y el ahorro de costos.
Tarjeta corporativa vs. reembolso personal
- Tarjeta corporativa (recomendada): Seguimiento automático de gastos, sin fondos personales vinculados, contabilidad más limpia.
- Reembolso personal: Requiere conservar recibos y presentar informes; esperar el reembolso.
Compras al por mayor para equipos
Algunos proveedores ofrecen cuentas corporativas con facturación centralizada, descuentos por volumen y gestión de TI. Para equipos más pequeños, las compras individuales ofrecen mayor flexibilidad.
Consideraciones de seguridad
Seguridad de datos
- Ventajas: Conexión celular encriptada, más segura que el WiFi público.
- Mejores prácticas: Usa la eSIM para tareas sensibles (correo electrónico, CRM). Activa la VPN en la conexión eSIM y desactiva la conexión automática al wifi.
Seguridad del dispositivo
Si pierde o le roban el dispositivo: Use Buscar mi iPhone o Buscar mi dispositivo para localizarlo, bloquearlo o borrarlo. Contacte con el proveedor de la eSIM para desactivar el perfil remotamente.
Cumplimiento y residencia de datos
Para industrias reguladas: Verifique las prácticas de manejo de datos del proveedor y verifique si las políticas de la empresa permiten el uso de eSIM. Consulte con el equipo de TI/seguridad antes del primer uso.
Configuración de múltiples dispositivos
| Guión | Solución | Recomendación |
|---|---|---|
| Laptop + Teléfono | Punto de acceso o eSIM independiente para computadora portátil | Punto de acceso para la mayoría de usuarios. |
| Teléfono + Tableta | Punto de acceso o eSIM de tableta independiente | eSIM separada si se utiliza la tableta para reuniones con clientes. |
| Varios teléfonos | Punto de acceso o eSIM independiente por dispositivo | Aclarar el reembolso si se utiliza un dispositivo personal. |
Herramientas de comunicación y uso de datos
Estimaciones de consumo de datos
- Uso ligero (500 MB-1 GB/día): Correo electrónico, mensajería, navegación ligera. (Viaje de 7 días: 5-7 GB).
- Uso moderado (1-2 GB/día): 1-2 videollamadas diarias, actualizaciones frecuentes de CRM. (Viaje de 7 días: 10-14 GB).
- Uso intensivo (3-5 GB/día): Múltiples videollamadas, transferencias de archivos grandes, zona Wi-Fi para computadora portátil. (Viaje de 7 días: 20-35 GB).
Consejos para el uso de la aplicación
- Vídeo (Zoom/Teams): 500-900 MB por hora. Usa wifi para llamadas programadas.
- Mensajería (Slack/WhatsApp): 10-20 MB al día. Uso seguro con eSIM.
- Correo electrónico/CRM: 10-50 MB al día. Descarga archivos adjuntos grandes por wifi.
Consejos para viajes de negocios según el país
- Estados Unidos: Espere respuestas inmediatas. La cobertura es excelente en los principales centros. (RedEx: $1.60/día por 1 GB).
- Europa: WhatsApp común para empresas. (RedEx: Un país $10,99/7 días; 39 países $34,99/30 días).
- Asia: La plataforma varía (WeChat en China, Line en Japón). Excelente cobertura en los distritos. (RedEx: $10.99/7 días para Singapur, Japón y Japón).
- Oriente Medio: WhatsApp es muy común. Precios premium en los países del Golfo ($3-5/día).
Recomendaciones de política corporativa
Para empleados
- Consulte la política de la empresa y el proceso de reembolso antes de la salida.
- Pruebe la instalación de eSIM mientras todavía está en casa.
- Guarde los recibos y realice un seguimiento del uso de datos.
- Desactiva la eSIM después del viaje, pero conserva el perfil para uso futuro.
Para empresas
- Aprobar la eSIM como alternativa al roaming.
- Establecer límites de gasto (por ejemplo, $50/viaje).
- Designar proveedores aprobados y proporcionar guías de instalación.
- Realice un seguimiento y demuestre los ahorros al equipo de finanzas.
¿Por qué RedEx eSIM para viajes de negocios?
RedEx eSIM ofrece la mejor combinación de características para las necesidades corporativas:
- Rentable: 70-80% más barato que el roaming y sin cargos ocultos.
- Favorable para los negocios: Recibos instantáneos, soporte 24/7, activación en menos de 60 segundos.
- Fiabilidad: Asociaciones con operadores de primer nivel en más de 195 países.
- Seguridad: Conexiones cifradas y gestión remota de perfiles.
Para su próximo viaje de negocios, instale la eSIM de RedEx antes de la salida, actívela al aterrizar y manténgase conectado sin el costo ni las complicaciones del roaming tradicional.