Vous êtes consultant et vous vous rendez à Francfort lundi, à Londres mercredi et à Paris vendredi. Le forfait d'itinérance internationale de votre entreprise coûte $15 par jour. Cela représente $75 pour une semaine et $300 pour un mois. Multipliez ce montant par 12 mois et par plusieurs collaborateurs, et votre entreprise dépense des dizaines de milliers d'euros en connectivité mobile.
Il existe une meilleure solution : l’eSIM pour les voyages d’affaires. Achetez des forfaits au besoin, imputez-les clairement aux dépenses et économisez de 70 à 801 TP3T par rapport à l’itinérance traditionnelle. Les économies mensuelles d’un cadre ($240) permettent de financer les forfaits eSIM de toute une équipe.
RedEx eSIM offre des fonctionnalités adaptées aux entreprises : activation instantanée, reçus clairs pour les notes de frais, assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour les problèmes urgents et des tarifs à partir de 1 TP4T1,60/jour pour les États-Unis et 1 TP4T34,99 pour 30 jours dans 39 pays européens.
Ce guide couvre tout ce que les voyageurs d'affaires doivent savoir sur l'eSIM : gestion des dépenses, considérations de sécurité, configurations multi-appareils et comment rester connecté sur les marchés mondiaux sans payer trop cher.
Pourquoi les voyageurs d'affaires ont besoin d'une eSIM
Économies de coûts
| Catégorie | Itinérance d'entreprise traditionnelle | Approche eSIM (RedEx) |
|---|---|---|
| coût journalier | $10-15 typique | $1.60-1.99 (Pays uniques) |
| Coût mensuel (voyageur fréquent) | $200-300 | $34.99 (Europe 39 pays) |
| Coût annuel par employé | $2,400-3,600 | $420-720 |
| Coût annuel (10 voyageurs) | $24,000-36,000 | $4,200-7,200 |
Économies potentielles totales : $16 800-28 800 par an pour une équipe de 10.
Avantages en matière de productivité
- Connectivité instantanée dès l'atterrissage : Plus besoin de chercher les mots de passe WiFi, accédez immédiatement à vos e-mails, rejoignez des appels vidéo depuis un taxi, mettez à jour votre CRM instantanément.
- Gain de temps : Plus besoin de se rendre en boutique (gain de 1 à 2 heures par déplacement), plus de gestion physique de la carte SIM, plus besoin d'attendre que le service informatique mette en place les forfaits internationaux.
- Fiabilité: Assistance 24h/24 et 7j/7 pour les problèmes de connectivité urgents, connectivité de secours en cas de panne du Wi-Fi de l'hôtel, accès fiable pour les transactions urgentes.
Avantages en matière de sécurité
- Évitez les risques liés au Wi-Fi public : Le Wi-Fi des hôtels et des aéroports est souvent non sécurisé. L'eSIM offre une connexion cellulaire sécurisée et réduit le risque d'interception des données.
- Maintenez le numéro d'entreprise actif : La fonctionnalité double SIM vous permet de conserver votre numéro professionnel pour les appels tout en utilisant une eSIM pour les données. Vous ne manquerez plus aucun appel de vos clients.
- Gestion à distance : Le service informatique peut aider à résoudre les problèmes à distance. Les profils peuvent être désactivés à distance en cas de perte de l'appareil ; aucun risque de perte ou de vol de carte SIM physique.
eSIM pour différents modèles de voyages d'affaires
Voyages courts et fréquents (2 à 4 jours, plusieurs fois par mois)
Profil: Des commerciaux et des consultants rendent visite à leurs clients.
- Meilleure approche : Plans quotidiens.
- Exemple: Visite client de 3 jours à New York. RedEx eSIM : $1,60/jour × 3 = $4,80.
- Installation: Installez les profils eSIM avant le premier voyage. Activez le profil correspondant à l'atterrissage et désactivez-le au retour.
- Coût mensuel (8 jours de voyage) : RedEx eSIM : $12.80-15.92 vs roaming d'entreprise : $80-120 (Économies : $67-107).
Séjours prolongés (1 à 2 semaines par voyage)
Profil: Chefs de projet, consultants en mise en œuvre.
- Meilleure approche : Forfaits hebdomadaires ou mensuels.
- Exemple: Projet d'implémentation de 10 jours à Londres. Forfait eSIM RedEx Europe 7 jours : $10.99 ou forfait 30 jours : $34.99.
- Coût par trajet : eSIM RedEx : $10.99-34.99 vs roaming d'entreprise : $100-150 (Économies : $65-139).
Circuits multi-pays (visite de 3 à 5 pays par voyage)
Profil: Responsables régionaux, développement commercial.
- Meilleure approche : Plans régionaux.
- Exemple: Tournée commerciale européenne (France, Allemagne, Pays-Bas, Belgique, Suisse). Forfait eSIM RedEx 39 pays : $34.99 pour 30 jours.
- Coût par trajet : RedEx eSIM : $34.99 vs roaming d'entreprise : $210-315 (14 jours) (Économies : $175-280).
Nomades numériques / Missions de longue durée (1 à 3 mois)
Profil: Télétravailleurs, personnel de projet à long terme.
- Meilleure approche : Abonnements mensuels avec recharges.
- Exemple: Mission de 2 mois à Singapour. Deux forfaits mensuels : $21.98 (2 × $10.99).
- Coût mensuel : eSIM RedEx : $10.99-34.99 vs roaming d'entreprise : $200-300 (Économies : $165-289).
Gestion et reporting des dépenses
Reçus clairs
Les fournisseurs d'eSIM envoient un reçu par courriel immédiatement après l'achat. Les reçus eSIM de RedEx comprennent : la date d'achat, les détails du forfait, le coût total, le mode de paiement et le numéro de commande.
Pour les notes de frais : Transférez le courriel de confirmation de paiement au système de gestion des dépenses ou téléchargez le reçu au format PDF. Catégorisez-le comme “ Mobile/Télécommunications ” et indiquez les dates et la destination du voyage.
Catégories de dépenses
- Option 1 : Télécommunications – Facile de suivre les dépenses mobiles totales.
- Option 2 : Frais de voyage – Indique le coût réel du voyage (vols/hôtels inclus).
- Option 3 : Catégorie eSIM séparée – Utile pour suivre l'adoption des eSIM et les économies réalisées.
Carte d'entreprise vs remboursement personnel
- Carte d'entreprise (recommandée) : Suivi automatique des dépenses, aucun fonds personnel immobilisé, comptabilité plus claire.
- Remboursement personnel : Il faut conserver les reçus et soumettre des rapports ; attendre le remboursement.
Achats groupés pour les équipes
Certains fournisseurs proposent des comptes professionnels avec facturation centralisée, remises sur volume et gestion informatique. Pour les petites équipes, les achats individuels offrent plus de flexibilité.
Considérations de sécurité
Sécurité des données
- Avantages : Connexion cellulaire cryptée, plus sécurisée que le Wi-Fi public.
- Meilleures pratiques : Utilisez l'eSIM pour les communications sensibles (messagerie, CRM). Activez le VPN sur la connexion eSIM et désactivez la connexion Wi-Fi automatique.
Sécurité des appareils
En cas de perte ou de vol de l’appareil : utilisez Localiser mon iPhone/Localiser mon appareil pour le localiser, le verrouiller ou effacer les données. Contactez votre fournisseur eSIM pour désactiver votre profil à distance.
Conformité et résidence des données
Pour les secteurs réglementés : vérifiez les pratiques de traitement des données du fournisseur et assurez-vous que les politiques de l’entreprise autorisent l’utilisation d’une carte eSIM. Consultez votre équipe informatique/sécurité avant la première utilisation.
Configuration multi-appareils
| Scénario | Solution | Recommandation |
|---|---|---|
| Ordinateur portable + téléphone | Point d'accès Wi-Fi OU carte SIM électronique séparée pour ordinateur portable | Point d'accès Wi-Fi pour la plupart des utilisateurs. |
| Téléphone + Tablette | Point d'accès Wi-Fi OU tablette séparée eSIM | Carte SIM électronique supplémentaire si vous utilisez une tablette pour les réunions clients. |
| Plusieurs téléphones | Point d'accès Wi-Fi OU eSIM séparée par appareil | Préciser les modalités de remboursement en cas d'utilisation d'un appareil personnel. |
Outils de communication et utilisation des données
Estimations de la consommation de données
- Utilisation légère (500 Mo à 1 Go/jour) : Courriel, messagerie, navigation légère. (Voyage de 7 jours : 5-7 Go).
- Utilisation modérée (1 à 2 Go/jour) : 1 à 2 appels vidéo par jour, mises à jour fréquentes du CRM. (Voyage de 7 jours : 10 à 14 Go).
- Utilisation intensive (3 à 5 Go/jour) : Plusieurs appels vidéo, transferts de fichiers volumineux, partage de connexion de l'ordinateur portable. (Voyage de 7 jours : 20-35 Go).
Conseils d'utilisation de l'application
- Vidéo (Zoom/Teams) : 500 à 900 Mo par heure. Utilisez le Wi-Fi pour les appels programmés.
- Messagerie (Slack/WhatsApp) : 10 à 20 Mo par jour. Utilisation sécurisée avec une eSIM.
- Courriel/CRM : 10 à 50 Mo par jour. Téléchargez les pièces jointes volumineuses en Wi-Fi.
Conseils de voyage d'affaires spécifiques à chaque pays
- États-Unis: Réponse immédiate garantie. Excellente couverture dans les grandes villes. (RedEx : $1,60/jour pour 1 Go).
- Europe: WhatsApp Business. (RedEx : Abonnement pour un seul pays : $10,99 €/7 jours ; abonnement pour 39 pays : $34,99 €/30 jours).
- Asie: La plateforme varie (WeChat en Chine, Line au Japon). Excellente couverture dans les quartiers. (RedEx : $10.99/7 jours pour Singapour/Thaïlande/Japon).
- Moyen-Orient: WhatsApp est très répandu. Tarifs premium dans les pays du Golfe ($3-5/jour).
Recommandations en matière de politique d'entreprise
Pour les employés
- Veuillez vérifier la politique de l'entreprise et la procédure de remboursement avant votre départ.
- Tester l'installation de l'eSIM depuis chez soi.
- Conservez vos reçus et suivez votre consommation de données.
- Désactivez l'eSIM après le voyage, mais conservez le profil pour une utilisation ultérieure.
Pour les entreprises
- Approuver l'eSIM comme alternative à l'itinérance.
- Définir des limites de dépenses (par exemple, $50/voyage).
- Désignez les fournisseurs agréés et fournissez les guides d'installation.
- Suivre et démontrer les économies réalisées à l'équipe financière.
Pourquoi choisir l'eSIM RedEx pour vos voyages d'affaires ?
L'eSIM RedEx offre la meilleure combinaison de fonctionnalités pour les besoins des entreprises :
- Rentable : 70-80% moins cher que l'itinérance sans frais cachés.
- Adapté aux entreprises : Reçus instantanés, assistance 24h/24 et 7j/7, activation en moins de 60 secondes.
- Fiabilité: Partenariats avec des opérateurs de premier plan dans plus de 195 pays.
- Sécurité: Connexions chiffrées et gestion des profils à distance.
Pour votre prochain voyage d'affaires, installez l'eSIM RedEx avant votre départ, activez-la à votre arrivée et restez connecté sans les coûts et les tracas de l'itinérance traditionnelle.