Você é um consultor que viaja para Frankfurt na segunda-feira, Londres na quarta-feira e Paris na sexta-feira. O plano de roaming internacional da sua empresa custa $15 por dia. Isso equivale a $75 por semana e $300 por mês. Multiplique isso por 12 meses e por vários membros da equipe, e sua empresa estará gastando dezenas de milhares em conectividade móvel.
Existe uma abordagem melhor: eSIM para viagens de negócios. Compre planos conforme a necessidade, registre as despesas de forma clara e economize de 70 a 80% em comparação com o roaming tradicional. A economia mensal de um executivo ($240) paga pelos planos de eSIM de toda a equipe.
O eSIM da RedEx oferece recursos ideais para empresas: ativação instantânea, recibos claros para relatórios de despesas, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para problemas urgentes e preços a partir de £1,60/dia nos EUA e £34,99/30 dias em 39 países europeus.
Este guia abrange tudo o que os viajantes a negócios precisam saber sobre eSIM: gestão de despesas, considerações de segurança, configurações com vários dispositivos e como manter-se conectado em mercados globais sem pagar em excesso.
Por que os viajantes a negócios precisam de um eSIM?
Redução de custos
| Categoria | Roaming corporativo tradicional | Abordagem eSIM (RedEx) |
|---|---|---|
| Custo diário | $10-15 típico | $1,60-1,99 (Países individuais) |
| Custo mensal (viajante frequente) | $200-300 | $34,99 (Europa, 39 países) |
| Custo anual por funcionário | $2,400-3,600 | $420-720 |
| Custo anual (10 viajantes) | $24,000-36,000 | $4,200-7,200 |
Economia potencial total: $16.800-28.800 anualmente para uma equipe de 10 pessoas.
Benefícios de produtividade
- Conectividade instantânea após o pouso: Sem precisar procurar senhas de Wi-Fi, acesse seu e-mail instantaneamente, participe de videochamadas do táxi e atualize seu CRM enquanto estiver com a mente fresca.
- Economia de tempo: Sem visitas às lojas da operadora (economiza de 1 a 2 horas por deslocamento), sem gerenciamento físico de cartões SIM, sem espera pelo departamento de TI para ativar planos internacionais.
- Confiabilidade: Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para problemas urgentes de conectividade, conectividade de backup caso o Wi-Fi do hotel falhe e acesso confiável para ofertas com prazo limitado.
Vantagens de segurança
- Evite os riscos do Wi-Fi público: As redes Wi-Fi de hotéis e aeroportos geralmente não são seguras. O eSIM oferece uma conexão celular segura e reduz o risco de interceptação de dados.
- Mantenha o número da empresa ativo: A funcionalidade Dual-SIM permite que você mantenha o número corporativo para chamadas enquanto usa o eSIM para dados. Sem chamadas perdidas de clientes.
- Gestão remota: A equipe de TI pode ajudar na resolução de problemas remotamente. Os perfis podem ser desativados remotamente em caso de perda do dispositivo; não há necessidade de cartões SIM físicos para serem perdidos ou roubados.
eSIM para diferentes padrões de viagens de negócios
Viagens curtas frequentes (2 a 4 dias, várias vezes por mês)
Perfil: Executivos de vendas e consultores visitando clientes.
- Melhor abordagem: Planos diários.
- Exemplo: Visita de um cliente a Nova Iorque com duração de 3 dias. RedEx eSIM: $1,60/dia × 3 = $4,80.
- Configurar: Instale os perfis do eSIM antes da primeira viagem. Ative o perfil relevante ao aterrissar e desative-o ao retornar para casa.
- Custo mensal (8 dias de viagem): eSIM RedEx: $12.80-15.92 vs roaming corporativo: $80-120 (Economia: $67-107).
Estadias prolongadas (1 a 2 semanas por viagem)
Perfil: Gerentes de projeto, consultores de implementação.
- Melhor abordagem: Pacotes semanais ou mensais.
- Exemplo: Projeto de implementação de 10 dias em Londres. Plano RedEx eSIM para a Europa com validade de 7 dias: $10.99 ou plano de 30 dias: $34.99.
- Custo por viagem: eSIM RedEx: $10,99-34,99 vs roaming corporativo: $100-150 (Economia: $65-139).
Excursões por vários países (visitando de 3 a 5 países por viagem)
Perfil: Gerentes regionais, desenvolvimento de negócios.
- Melhor abordagem: Planos regionais.
- Exemplo: Turnê de vendas pela Europa (França, Alemanha, Holanda, Bélgica, Suíça). Plano RedEx eSIM para 39 países: $34,99 por 30 dias.
- Custo por viagem: eSIM RedEx: $34,99 vs roaming corporativo: $210-315 (14 dias) (Economia: $175-280).
Nômades digitais / Contratos de longa duração (1 a 3 meses)
Perfil: Trabalhadores remotos, equipe para projetos de longo prazo.
- Melhor abordagem: Planos mensais com recargas.
- Exemplo: Missão de 2 meses em Singapura. Dois planos mensais: $21,98 (2 × $10,99).
- Custo mensal: eSIM RedEx: $10,99-34,99 vs roaming corporativo: $200-300 (Economia: $165-289).
Gestão e Relatórios de Despesas
Limpar recibos
Os provedores de eSIM enviam recibos por e-mail imediatamente após a compra. Os recibos de eSIM da RedEx incluem: data da compra, detalhes do plano, custo total, método de pagamento e número do pedido.
Para relatórios de despesas: Encaminhe o recibo por e-mail para o sistema de despesas ou faça o download do recibo em PDF. Classifique-o como "Celular/Telecomunicações" e inclua as datas e o destino da viagem.
Categorias de despesas
- Opção 1: Telecomunicações – Facilidade para acompanhar o gasto total com dispositivos móveis.
- Opção 2: Despesas de viagem – Mostra o custo real da viagem (com voos/hotéis).
- Opção 3: Categoria eSIM separada – Útil para acompanhar a adoção do eSIM e a redução de custos.
Cartão corporativo vs. reembolso pessoal
- Cartão corporativo (recomendado): Controle automático de despesas, sem imobilizar fundos pessoais, contabilidade mais transparente.
- Reembolso pessoal: É necessário guardar os recibos e enviar relatórios; aguarde o reembolso.
Compras em grande quantidade para equipes
Alguns fornecedores oferecem contas corporativas com faturamento centralizado, descontos por volume e gerenciamento de TI. Para equipes menores, as compras individuais oferecem mais flexibilidade.
Considerações de segurança
Segurança de dados
- Vantagens: Conexão celular criptografada, mais segura que Wi-Fi público.
- Melhores práticas: Use o eSIM para tarefas confidenciais (e-mail, CRM). Ative a VPN na conexão do eSIM e desative a conexão automática ao Wi-Fi.
Segurança do dispositivo
Em caso de perda ou roubo do dispositivo: utilize o recurso Buscar iPhone/Encontrar meu dispositivo para localizá-lo, bloqueá-lo ou apagá-lo. Entre em contato com a operadora do eSIM para desativar o perfil remotamente.
Conformidade e Residência de Dados
Para setores regulamentados: verifique as práticas de tratamento de dados do fornecedor e se as políticas da empresa permitem o uso de eSIM. Consulte a equipe de TI/segurança antes do primeiro uso.
Configuração de vários dispositivos
| Cenário | Solução | Recomendação |
|---|---|---|
| Computador portátil + celular | Hotspot OU eSIM para laptop separado | Ponto de acesso Wi-Fi para a maioria dos usuários. |
| Telefone + Tablet | Hotspot OU eSIM separado para tablet | eSIM separado caso utilize o tablet para reuniões com clientes. |
| Vários telefones | Ponto de acesso Wi-Fi OU eSIM separado por dispositivo | Esclarecer o reembolso em caso de uso de dispositivo pessoal. |
Ferramentas de comunicação e utilização de dados
Estimativas de consumo de dados
- Uso leve (500 MB a 1 GB/dia): E-mail, mensagens, navegação leve na internet. (Viagem de 7 dias: 5-7 GB).
- Uso moderado (1-2 GB/dia): 1 a 2 videochamadas diárias, atualizações frequentes do CRM. (Viagem de 7 dias: 10 a 14 GB).
- Uso intenso (3-5 GB/dia): Múltiplas videochamadas, transferência de arquivos grandes, compartilhamento de internet do laptop. (Viagem de 7 dias: 20-35 GB).
Dicas de uso do aplicativo
- Vídeo (Zoom/Teams): 500-900 MB por hora. Use Wi-Fi para chamadas agendadas.
- Mensagens (Slack/WhatsApp): 10-20 MB por dia. Seguro para uso em eSIM.
- E-mail/CRM: 10-50 MB por dia. Baixe anexos grandes via Wi-Fi.
Dicas de viagem a negócios específicas para cada país
- Estados Unidos: Espere respostas imediatas. A cobertura é excelente nos principais centros. (RedEx: $1,60/dia para 1GB).
- Europa: WhatsApp comum para empresas. (RedEx: $10,99/7 dias para um único país; $34,99/30 dias para 39 países).
- Ásia: A plataforma varia (WeChat na China, Line no Japão). A cobertura é excelente nos distritos. (RedEx: $10,99/7 dias para SG/TH/JP).
- Médio Oriente: WhatsApp muito comum. Preços premium nos países do Golfo ($3-5/dia).
Recomendações de Política Corporativa
Para funcionários
- Verifique a política da empresa e o processo de reembolso antes da partida.
- Faça o teste de instalação do eSIM ainda em casa.
- Guarde os recibos e monitore o uso de dados.
- Desative o eSIM após a viagem, mas mantenha o perfil para uso futuro.
Para empresas
- Aprovar o eSIM como alternativa ao roaming.
- Defina limites de gastos (ex.: $50/viagem).
- Designar fornecedores aprovados e fornecer guias de instalação.
- Acompanhe e demonstre as economias à equipe financeira.
Por que escolher o eSIM da RedEx para viagens de negócios?
O eSIM da RedEx oferece a melhor combinação de recursos para as necessidades corporativas:
- Custo-benefício: 70-80%: mais barato que roaming e sem taxas ocultas.
- Ideal para empresas: Recibos instantâneos, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, ativação em menos de 60 segundos.
- Confiabilidade: Parcerias com as principais operadoras em mais de 195 países.
- Segurança: Conexões criptografadas e gerenciamento remoto de perfis.
Para sua próxima viagem de negócios, instale o eSIM da RedEx antes da partida, ative-o ao aterrissar e mantenha-se conectado sem o custo e a complicação do roaming tradicional.